11.10.2026

easySACH Plugin 1.6.0 – Ein weiterer Meilenstein in der Systementwicklung

Mehr Effizienz. Mehr Flexibilität. Mehr Datenschutz. Eine Plattform für alle Anforderungen.

Mit der erfolgreichen Fertigstellung des easySACH Plugins 1.6.0 haben wir einen weiteren wichtigen Meilenstein in der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Softwareplattform erreicht.

Die neue Version bringt zahlreiche funktionale Verbesserungen, optimierte Verwaltungsprozesse und erweiterte Möglichkeiten für die tägliche Arbeit. Im Mittelpunkt stehen dabei die Vereinfachung wiederkehrender Arbeitsabläufe, eine flexible Systemgestaltung sowie die konsequente Weiterentwicklung unserer eigenständigen Softwarearchitektur.

Die wichtigsten Neuerungen im Überblick

Optimierte Suchfunktionen und automatische Altersberechnung

Die bestehenden Suchfunktionen wurden weiter überarbeitet und verbessert, um Informationen noch schneller und gezielter auffinden zu können.

Zusätzlich wurde die Darstellung des Feldes „Alter“ farblich angepasst. Das Alter wird künftig automatisch anhand des hinterlegten Geburtsdatums berechnet. Eine manuelle Eingabe oder Aktualisierung ist somit nicht mehr erforderlich.

Flexible Formulare durch transparente Inhaltsblöcke

Zur weiteren Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit wurden flexible, transparente Blöcke in die Formulargestaltung integriert.

Damit lassen sich Formulare innerhalb des Arbeitsbereichs noch einfacher strukturieren, individuell anpassen und übersichtlich gestalten. Die neuen Gestaltungsmöglichkeiten ermöglichen eine bedarfsgerechte Anpassung an unterschiedliche Arbeitsabläufe und Anforderungen.

PDF-Erstellung und Serienversand an bis zu 200 Empfänger

Eine wesentliche Erweiterung betrifft die Bereiche Berichte, Briefbögen und Serienbriefe.

Mit Plugin 1.6.0 können PDF-Dokumente nun direkt innerhalb von easySACH erstellt und in einem einzigen Arbeitsschritt per E-Mail an bis zu 200 Empfänger gleichzeitig versendet werden.

Ein externer PDF-Dienst ist hierfür nicht erforderlich. Die Dokumentenerstellung erfolgt vollständig innerhalb der eigenen Systemumgebung.

Dadurch werden Arbeitsprozesse erheblich vereinfacht, manuelle Zwischenschritte reduziert und die Abhängigkeit von externen Dienstleistern weiter verringert.

Vereinfachte Verwaltung von Kommunen, Ämtern und Sachbearbeitern

Auch die administrativen Verwaltungsfunktionen wurden umfassend überarbeitet.

Die Verwaltung von Kommunen, Ämtern und Sachbearbeitern wurde deutlich vereinfacht. Gleichzeitig wurde die zugehörige Rechteverwaltung erweitert und verbessert.

Eine wichtige Neuerung ist die Möglichkeit zur ämterübergreifenden Zusammenarbeit. Berechtigte Mitarbeitende können damit auch über organisatorische Grenzen hinweg zusammenarbeiten, ohne auf eine differenzierte Steuerung der Zugriffsrechte verzichten zu müssen.

Erweiterte Datenschutzfunktionen und automatische Protokolllöschung

Im Bereich Datenschutz und Nachvollziehbarkeit wurden weitere Verbesserungen umgesetzt.

Zugriffsprotokolle können nun von entsprechend berechtigten Personen direkt eingesehen werden. Dadurch wird eine transparente und kontrollierte Nachverfolgung von Systemzugriffen ermöglicht.

Die gespeicherten Zugriffsprotokolle werden nach 365 Tagen automatisch gelöscht.

Personenbezogene Daten einfacher verwalten

Um datenschutzbezogene Verwaltungsprozesse zu vereinfachen, wurden zusätzliche Funktionen für den Umgang mit personenbezogenen Daten integriert.

Mit nur einem Knopfdruck können berechtigte Anwender personenbezogene Daten:

• exportieren,
• ausdrucken,
• per E-Mail versenden,
• oder nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen löschen.

Diese Funktionen unterstützen eine strukturierte Datenverwaltung und erleichtern die Umsetzung entsprechender Auskunfts-, Verwaltungs- und Löschprozesse.

easySACH auf dem iPhone – Ganz ohne zusätzliche App

Eine weitere wichtige Neuerung ist die vereinfachte mobile Nutzung von easySACH auf dem iPhone.

Über eine Verknüpfung auf dem Home-Bildschirm lässt sich easySACH direkt aufrufen. Die Anmeldung erfolgt über die gewohnten Zugangsdaten zum webbasierten Arbeitsbereich.

Eine separate iPhone-App ist dafür nicht erforderlich.

Das bringt mehrere Vorteile mit sich:

• Keine zusätzliche App-Entwicklung: Die bestehende Webplattform kann auch mobil genutzt werden.
• Keine separate Datensynchronisierung: Alle Informationen werden direkt über das zentrale System bereitgestellt.
• Echtzeit-Zugriff: Änderungen und aktuelle Daten stehen unmittelbar im Arbeitsbereich zur Verfügung.
• Zentrale Datenhaltung: Eine gesonderte lokale Speicherung der bearbeiteten Daten oder Zugangsdaten auf dem iPhone ist nicht vorgesehen.
• Einheitliche Systembasis: Desktop und mobile Nutzung greifen auf dieselbe Plattform zurück.

Mit dieser Lösung reduzieren wir zusätzlichen Entwicklungs- und Wartungsaufwand und ermöglichen gleichzeitig einen flexibleren mobilen Zugriff auf easySACH.

Unsere Entwicklungsstrategie: Eigenständig, effizient und zukunftsorientiert

Mit Plugin 1.6.0 setzen wir unseren eingeschlagenen Weg konsequent fort: Mehr Eigenentwicklung, weniger Drittanbieter-Abhängigkeiten und eine zentrale Plattform für sämtliche Arbeitsprozesse.

Durch die direkte Integration neuer Funktionen schaffen wir eine leistungsfähige und langfristig wartbare Systemarchitektur. Gleichzeitig reduzieren wir unnötige Schnittstellen, vereinfachen administrative Abläufe und verbessern die Benutzerfreundlichkeit.

Unser Anspruch bleibt dabei unverändert: easySACH soll sich kontinuierlich an den tatsächlichen Anforderungen der täglichen Arbeit orientieren und komplexe Prozesse so einfach wie möglich gestalten.

Fazit: Ein wichtiger Schritt für die Zukunft von easySACH

Mit der Fertigstellung des easySACH Plugins 1.6.0 schaffen wir eine weitere wichtige Grundlage für die zukünftige Entwicklung unserer Softwareplattform.

Von der optimierten Formularverwaltung über die integrierte PDF-Erstellung bis hin zur ämterübergreifenden Zusammenarbeit und mobilen Nutzung vereint dieses Release zahlreiche Verbesserungen in einer zentralen Systemlösung.

easySACH 1.6.0 steht für weniger Verwaltungsaufwand, effizientere Arbeitsprozesse und mehr technische Unabhängigkeit.

easySACH – Eigenständig entwickelt. Datenschutzbewusst gestaltet. Für die Praxis gemacht.